Document Controller - High-Profile Construction Projects

Bergabunglah dengan AIRYTRADE AIRCONDITIONING SUPPLIES AND SERVICES sebagai Document Controller dan mainkan peran penting dalam memastikan pengelolaan dokumen teknik yang kritis untuk proyek konstruksi berprofil tinggi. Berbasis di pusat yang sangat hidup di Denpasar, Bali, kami mencari profesional yang siap mengelola dan mengoptimalkan dokumen proyek dengan presisi tinggi.

Di AIRYTRADE, kami mengerjakan proyek-proyek konstruksi yang menantang dan beragam, mulai dari gedung perkantoran hingga infrastruktur publik. Sebagai Document Controller, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan bahwa semua dokumen terkait proyek tersimpan, diakses, dan diperbarui dengan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki pemahaman mendalam tentang sistem manajemen dokumen, terutama dalam konteks proyek konstruksi yang kompleks.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan tim kami untuk memastikan bahwa dokumen proyek selalu up-to-date dan mudah diakses. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Autodesk Vault, dan Adobe Acrobat untuk menjaga integritas dan keamanan dokumen. Selain itu, Anda akan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait proyek untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur semua dokumen proyek, termasuk rencana, gambar, spesifikasi, dan laporan.
• Memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah menggunakan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi.
• Mengkoordinasikan dengan tim desain dan konstruksi untuk memastikan bahwa semua dokumen terkait proyek selalu up-to-date.
• Mengelola revisi dokumen dan memastikan bahwa semua perubahan direkam dan didokumentasikan dengan baik.
• Memastikan bahwa semua dokumen memenuhi standar dan persyaratan yang ditetapkan oleh klien dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola dan memelihara arsip dokumen untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen tersebut dapat diakses dan dipertahankan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan sistem manajemen dokumen, termasuk pelatihan pengguna dan pemecahan masalah teknis.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam teknologi manajemen dokumen dan merekomendasikan solusi yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang teknik sipil, arsitektur, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Document Controller atau peran serupa di industri konstruksi atau manufaktur.
• Memahami dan familiar dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint, Autodesk Vault, dan Adobe Acrobat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak desain dan konstruksi seperti AutoCAD, Revit, dan Microsoft Office.
• Kemampuan untuk mengelola dan mengatur dokumen secara efisien dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait proyek.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi batas waktu yang ketat.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan memecahkan masalah dengan kreatif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait