General Affairs Intern - Jakarta Office

Bergabunglah dengan tim kami di Aino Indonesia di Jakarta Selatan sebagai General Affairs Intern. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan layanan administratif dan dukungan yang berkualitas tinggi. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Dengan latar belakang yang kuat dalam administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan berkontribusi pada lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif.

Di Aino Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang bermakna dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Sebagai General Affairs Intern, Anda akan memiliki kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam berbagai aspek administrasi dan dukungan perkantoran. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan yang berkualitas, dan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti surat-menyurat, arsip, dan pencatatan data.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk koordinasi rapat, pengelolaan jadwal, dan pencatatan acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pengadaan barang.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor, termasuk Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan dasar.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan vendor dan koordinasi logistik.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan pihak eksternal lainnya.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan kenyamanan dan keamanan kantor, termasuk pemeliharaan gedung dan pengelolaan akses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sedang menuntut ilmu di perguruan tinggi dengan jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 6 bulan di bidang administratif atau dukungan perkantoran.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Mampu menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat menengah).
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait